Croissance externe et rachat : pourquoi l'ERP est un outil essentiel ?

Une opération de croissance externe implique toutes les opérations menant au rachat d’une autre entreprise pour accélérer son propre développement. Au lieu de se reposer uniquement sur l’exploitation de leurs propres ressources intérieures, deux entreprises se rapprochent pour bénéficier ainsi de synergies et accélérer leur activité. Mais une croissance externe repose aussi sur l’intégration et la fusion de toutes les données financières, commerciales, logistiques qui composent les structures concernées. Le logiciel de gestion joue alors un rôle crucial pour apporter un maximum de garanties sur la réussite du projet. Dans cet article, on vous dit pourquoi l’ERP est un outil essentiel tout au long du projet de croissance externe.

1. S’assurer que le rachat est une bonne opération

L’ERP permet avant tout de limiter les risques liés à la croissance externe. Tout en amont, afin d’évaluer la possibilité de rachat d’une autre entreprise, il est indispensable de se reposer sur une étude globale de l’activité à reprendre, de challenger l’entreprise sur son positionnement, son chiffre d’affaires, son listing clients… En bref, il faut avoir sous les yeux un certain nombre d’indicateurs clés qui permettent de mesurer les opportunités comme les risques de l’acquisition. 

Ainsi l’entreprise rachetée doit pouvoir fournir toutes ces informations rapidement et garantir leur fiabilité. L’ERP, en centralisant toutes les données d’une entreprise, permet de les mettre à disposition à la demande, sans avoir besoin de se plonger dans des plateformes et des outils multiples. Les informations sont enrichies, rapprochées et vérifiées au quotidien et sont donc un véritable gage de confiance quant à la santé financière. C’est aussi une vision d’ensemble essentielle sur toutes les activités de l’entreprise, qui les concentrent au lieu de les disperser sur des plusieurs applications et logiciels. Le croisement simplifié des données permet de construire des data room virtuelles de qualité à présenter aux acquéreurs.

Au-delà de la mesure du risque, c’est la profitabilité du projet qui est en jeu. Sans suivi de la rentabilité de l’entreprise et sans visibilité sur les contrats en cours, impossible de se faire une idée des marges, des coûts internes, des flux financiers et de stocks. Avec un ERP, toutes les données sont à portée de main et le logiciel permet une analyse fine des opérations qui créent de la valeur, celles qui méritent une attention particulière etc. L’acquéreur peut alors se faire une idée claire de ce qui l’attend et faire une offre en connaissance de cause.

2.   Maintenir l’activité durant la fusion acquisition

Toute croissance externe, tout rachat d’entreprise signifie une étape de migration des données qui permet de récupérer toutes les informations utiles et de les intégrer à la nouvelle activité. Le projet commence nécessairement par une étude des données sources pour identifier les écarts existants entre les deux systèmes d’informations, écarts qui peuvent être importants sur le fond comme sur la forme. La qualité des données sources aura également un impact sensible sur la reprise. L’ERP permet de faciliter cette migration, puisqu’il organise, structure et norme toutes les informations d’une entreprise, rendant l’incorporation plus aisée, de l’analyse à la bascule effective.

Pour l’acquéreur, c’est un avantage conséquent puisqu’il est en capacité de maintenir l’activité durant la fusion acquisition, période de transition souvent lourde en termes administratifs et chronophage, parfois au péril du cœur de métier de l’entreprise. Là encore, l’ERP permet de “faire tourner la boutique”, d’éviter la rupture d’activité. Suivi des flux de stocks, réassort et facturation automatisés, continuité des opérations commerciales… L’automatisation et la centralisation des informations via le logiciel de gestion assurent la continuité.

3.   Se projeter facilement dans l’avenir

L’ERP est un vrai gage du sérieux de l’entreprise rachetée. Son utilisation témoigne de sa volonté de s’inscrire dans la durée, de miser sur la pérennité de ses opérations en consolidant ses données au quotidien. L’acquéreur est ainsi certain de travailler à partir de données fiables, sans risque d’erreurs, de doublons, de “vices cachés” en somme puisque toutes les informations sont intégrées à l’outil. Et une vision d’ensemble ancrée dans la réalité est indispensable pour se faire une opinion juste sur l’activité.

Dans le cadre d’une croissance externe, l’ERP permet une facilité de projection dans l’avenir car il conserve tout l’historique de l’entreprise rachetée ainsi que l’évolution de ses indicateurs clés. Il permet d’étudier les plans de développement, à horizon 3 à 5 ans, en se basant sur des contrats profitables et renseignés dans l’outil de gestion, des données de suivi valides et cruciales pour prendre les bonnes décisions.

En conclusion, l’ERP est un outil essentiel dans le cadre d’une croissance externe ou du rachat d’une entreprise, car il permet d’appréhender chaque étape du projet avec un ancrage indispensable dans la réalité. En amont, il garantit la véracité des informations sur l’activité à reprendre pour l’acquéreur et facilite la mesure des risques comme des opportunités. Pendant la fusion acquisition, il facilite l’intégration des données nouvelles et assure la continuité d’activité pour la bonne santé financière de l’entreprise. En aval, il permet de se projeter dans l’avenir et le développement de l’activité en donnant des fondations informationnelles solides aux décisionnaires et en rassurant quant à la pérennité des opérations en cours.

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